Wat is CMS (Content Management Systeem)?

Een Content Management Systeem is een softwaretool waarmee gebruikers inhoud kunnen creëren, beheren en wijzigen website inhoud zonder dat gespecialiseerde technische kennis nodig is.

Wat is een CMS - Content Management Systeem?

Een Content Management Systeem, of CMS, is software toepassing of een reeks verwante programma's gebruikt om digitale inhoud te creëren en te beheren. CMS'en worden doorgaans gebruikt voor enterprise content management (ECM) en web content management (WCM). Met een CMS kunnen gebruikers zonder kennis van programmeren website-inhoud creëren, bewerken en beheren via een grafische gebruikersinterface (GUI).

Een CMS kan verschillende soorten inhoud verwerken, zoals tekst, afbeeldingen, video's, audiobestanden en ingebedde programmeercode.

Hoe werkt een CMS?

Een CMS vereenvoudigt het inhoudsbeheer door een grafische interface te bieden waarmee gebruikers het maken, bewerken en verwijderen van inhoud kunnen beheren zonder dat ze deze hoeven te begrijpen of te schrijven HTML, CSS, of andere programmeertalen. Inhoud die binnen de CMS-interface is gemaakt of gewijzigd, wordt opgeslagen in een databank, dat de structuur en organisatie van de inhoud behoudt. Wanneer er updates worden doorgevoerd, geeft het CMS deze wijzigingen automatisch weer op de live website, waardoor de taken op het gebied van contentbeheer worden gestroomlijnd en de efficiëntie wordt verbeterd.

CMS-functies

De typische kenmerken van een CMS zijn onder meer:

• Op rollen gebaseerde toegangscontrole. Een CMS biedt geavanceerde tools voor gebruikersbeheer die gebruikerstoegang tot verschillende delen van het CMS definiëren en controleren op basis van hun rollen. Veel voorkomende rollen zijn redacteur, uitgever en beheerder, elk met verschillende niveaus van toegang en controle. Terwijl redacteuren bijvoorbeeld inhoud kunnen maken en bewerken, kunnen beheerders over extra mogelijkheden beschikken, zoals het beheren van gebruikersrollen, het wijzigen van site-instellingen en het configureren van geavanceerde aspecten van de site. Deze granulariteit in de roldefinitie helpt de veiligheid en integriteit van de website-inhoud te behouden.
• Mediabeheer. Met een CMS kunnen gebruikers mediabestanden zoals afbeeldingen, video's en documenten uploaden, ordenen en beheren. Het bevat vaak tools voor het bewerken van media, zoals het wijzigen van het formaat van afbeeldingen of het aanpassen van de kwaliteit en het formaat van videobestanden, waardoor het gemakkelijker wordt om de media te optimaliseren voor verschillende webomgevingen en snelle laadtijden van pagina's te garanderen.
• SEO-vriendelijke functies. CMS'en bevatten doorgaans SEO-vriendelijke functies waarmee u de inhoud kunt optimaliseren zoekmachines. Deze functies omvatten het aanpassen van paginatitels, het toevoegen van metabeschrijvingen en aanpassingen URL structuren voor een betere indexering. Ze bieden mogelijk ook tools voor trefwoordoptimalisatie, zodat doelgroepen de inhoud gemakkelijk kunnen vinden via zoekmachines.
• Aanpasbare sjablonen. CMS-platforms bieden over het algemeen een reeks vooraf ontworpen, aanpasbare sjablonen. Gebruikers kunnen alles aanpassen, van kleurenschema's en lettertypestijlen tot pagina-indelingen en widget plaatsingen, waardoor een hoge mate van personalisatie mogelijk is.
• Inhoudsplanning. Contentplanning is een functie waarmee gebruikers de publicatie van inhoud kunnen plannen en automatiseren. Op dezelfde manier kan inhoud worden gepland voor verwijdering of archivering, wat vooral handig is voor promotionele inhoud die slechts voor een beperkte periode relevant is.
• Multi-language support. Dankzij meertalige ondersteuning in een CMS kunnen websiteversies in verschillende talen worden gemaakt en beheerd, waardoor het bereik van een site wordt vergroot en diverse gebruikersgroepen worden bereikt. Deze functie omvat vaak automatische of handmatige vertaalhulpmiddelen en het onderhouden van taalspecifieke inhoudsversies.
• Geïntegreerde en aanvullende modules. De meeste CMS-platforms kunnen worden uitgebreid met verschillende geïntegreerde of add-on-modules. Deze modules of plug-ins breiden de basismogelijkheden van het CMS uit, inclusief extra functionaliteiten zoals integratie van sociale media, e-commercefuncties en geavanceerde SEO-tools.

CMS-voorbeelden

CMS-oplossingen variëren sterk in termen van complexiteit en wat ze bieden. Hier zijn enkele bekende voorbeelden:

WordPress

Oorspronkelijk gelanceerd als een simpel blogMet dit platform heeft WordPress zijn mogelijkheden aanzienlijk uitgebreid en dient het nu als volwaardig CMS. Het staat bekend om zijn gebruiksgemak en flexDit maakt het een populaire keuze voor zowel beginners als professionele webontwikkelaars. Gebruikers kunnen sites uitgebreid aanpassen via een breed scala aan plugins en thema's die functionaliteit toevoegen of het uiterlijk veranderen zonder dat u aangepaste code hoeft te schrijven. Dankzij deze uitbreidbaarheid kunnen gebruikers vrijwel elk type website maken, van kleine persoonlijke websites blogs naar grote bedrijfsportals en e-commercesites.

Joomla

Joomla is een robuust platform met een sterke balans tussen gebruiksvriendelijkheid en geavanceerde functies, waardoor het een geschikte keuze is voor zowel ontwikkelaars als niet-technische gebruikers. Het staat bekend om zijn flexibiliteit, ondersteund door een enorm ecosysteem van extensies en sjablonen waarmee sites kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften en voorkeuren. Joomla is bijzonder effectief voor het maken van complexe websites en online applicaties, omdat het uitgebreide aanpassingen mogelijk maakt en duizenden gratis en premium extensies ondersteunt. Dit CMS is ideaal voor middelgrote tot grote ondernemingen die een veelzijdige en schaalbare oplossing nodig hebben.

Drupal

Drupal valt op door zijn krachtige en geavanceerde raamwerk, waardoor het vaak het CMS bij uitstek is voor complexe projecten en organisaties die te maken hebben met grote hoeveelheden data. Erkend om zijn robuustheid en schaalbaarheidondersteunt Drupal een hoog niveau van maatwerk en complexe data-integratie. Het is geschikt voor websites die een ingewikkelde gegevensorganisatie vereisen, zoals communityplatformsites met veel gebruikers, online winkels en internationale bedrijven. De sterke beveiligingsfuncties en ontwikkelaarsvriendelijke aanpak van Drupal maken het bijzonder aantrekkelijk voor grootschalige projecten die rigoureusheid vereisen data-integriteit en uitbreidbaarheid.

Magento

Magento is speciaal ontworpen voor e-commercetoepassingen en staat bekend om zijn rijke functies die geschikt zijn voor online verkopers. Het biedt een zeer aanpasbaar platform dat verschillende e-commerceactiviteiten ondersteunt, van voorraadbeheer tot klantsegmentatie. Magento biedt uitgebreide schaalbaarheid en flexDit is van cruciaal belang voor bedrijven die hun onlineactiviteiten uitbreiden. Het omvat geavanceerde marketingtools, SEO en tools voor catalogusbeheer, waardoor het een alomvattende oplossing is voor e-commercebedrijven die op groei mikken.

Hoe kies je een CMS?

Het kiezen van het juiste CMS hangt af van deze factoren:

Bedrijfs benodigdheden

Voordat u een CMS selecteert, moet u duidelijk definiëren wat voor soort inhoud u gaat beheren. Zal uw site voornamelijk tekst, afbeeldingen, video's of een combinatie hiervan bevatten? Houd bovendien rekening met de omvang van uw behoeften op het gebied van contentbeheer. Voor kleinere bedrijven of persoonlijk blogs kan een eenvoudiger CMS volstaan. Grote organisaties of mediasites hebben daarentegen mogelijk een robuuster systeem nodig dat grote hoeveelheden uiteenlopende inhoud en grote verkeersvolumes kan verwerken. 

Usability

Het gebruiksgemak van een CMS is van cruciaal belang, vooral als uw team niet over geavanceerde technische vaardigheden beschikt. Een CMS met een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface zal de leercurve verkorten en de efficiëntie van contentmanagementprocessen ondersteunen. Overweeg een proefversie of demo uit te voeren om de interface van het CMS te testen om er zeker van te zijn dat deze aansluit bij de technische mogelijkheden van uw team en effectief kan worden gebruikt zonder uitgebreide training.

rekbaarheid

Naarmate bedrijven groeien, evolueren hun behoeften, en het vermogen van een CMS om te schalen en aan te passen via plug-ins en extensies is belangrijk. Uitbreidbaarheid houdt in dat wordt gecontroleerd of het CMS geschikt is voor nieuwe functionaliteiten die u in de toekomst mogelijk nodig heeft, zoals e-commercemogelijkheden, geavanceerde analyses of aangepaste integraties.

Ondersteuning en community

De beschikbaarheid van betrouwbare ondersteuning en een robuuste gebruikersgemeenschap zijn belangrijke aspecten waarmee u rekening moet houden bij de keuze voor een CMS. Goede ondersteuning van de CMS-aanbieder kan de risico’s die hieraan verbonden zijn aanzienlijk beperken uitvaltijd of technische uitdagingen. Bovendien is een levendige gemeenschap van gebruikers en ontwikkelaars van onschatbare waarde, die door gebruikers gegenereerde oplossingen, plug-ins en advies biedt die de functionaliteit van uw CMS verbeteren en helpen bij het oplossen van problemen.

Kosten

Evalueer de totale eigendomskosten van het CMS. Dit omvat de initiële licentiekosten en doorlopende kosten zoals hosting, onderhoud en eventuele extra kosten voor updates en beveiligingspatches. De aanpassingskosten kunnen oplopen als u aanzienlijke wijzigingen of specifieke functies nodig heeft die standaard niet beschikbaar zijn. 

CMS versus ECM versus WCMS

Hier is een tabel waarin CMS (Content Management System), ECM (Enterprise Content Management) en WCMS (Web Content Management System) met elkaar worden vergeleken, waarbij een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen hun functies, focus en belangrijkste kenmerken.