Wat is e-mailarchivering?

E-mailarchivering is het proces van het veilig opslaan en beheren van e-mailgegevens om naleving te garanderen, e-discovery te ondersteunen en langdurige retentie te vergemakkelijken.

Wat is e-mailarchivering?

E-mailarchivering slaat e-mailcommunicatie systematisch op, organiseert en bewaart deze voor toegang en ophalen op de lange termijn. In tegenstelling tot traditionele backup Bij e-mailarchivering, die primair gericht is op het herstellen van verloren of verwijderde gegevens, ligt de nadruk op het indexeren en beheren van e-mailinhoud om te voldoen aan wettelijke vereisten, juridische ontdekkingsprocessen te vergemakkelijken en ervoor te zorgen dat cruciale bedrijfsinformatie gemakkelijk toegankelijk is.

Dit proces omvat doorgaans het vastleggen van e-mails in realtime of via geplande uploads, het waarborgen van hun integriteit door ze te beschermen tegen manipulatie en het organiseren ervan in een veilige en doorzoekbare omgeving. bewaarplaats. E-mailarchiveringsoplossingen bevatten vaak hulpmiddelen voor filteren, taggen en indexeren, waardoor geautoriseerde gebruikers gemakkelijker specifieke berichten kunnen ophalen of communicatiepatronen kunnen analyseren wanneer dat nodig is.

Door e-mailarchivering te implementeren, verminderen organisaties de opslagvereisten, behouden ze de consistentie van gegevens en voldoen ze aan wettelijke en branchespecifieke voorschriften voor gegevensretentie, waardoor zowel de operationele efficiëntie als de efficiëntie worden verbeterd. data security.

E-mailarchivering versus e-mail Backup

E-mailarchivering is ontworpen voor langdurige opslag, waardoor efficiënt zoeken en ophalen van e-mailinhoud mogelijk is ter ondersteuning van naleving, juridische ontdekking en wettelijke behoeften. Archiveringssystemen leggen e-mails vast terwijl ze worden verzonden of ontvangen, indexeren ze en slaan ze op in een veilige, fraudebestendige opslagplaats, waardoor het eenvoudig is om specifieke informatie te openen of communicatiepatronen in de loop van de tijd te analyseren.

E-mail daarentegen backup is primair bedoeld voor herstel na gegevensverlies of -beschadiging, waarbij de nadruk ligt op het herstellen van hele mailboxen of systemen in plaats van afzonderlijke berichten. Backups worden over het algemeen voor kortere periodes opgeslagen en zijn minder georganiseerd, waardoor vaak volledig herstel nodig is om toegang te krijgen tot specifieke berichten. Hoewel beide benaderingen e-mailgegevens beschermen, biedt archivering een gestructureerd, doorzoekbaar systeem voor naleving en analyse, terwijl backup is in de eerste plaats een beveiliging tegen onbedoeld verwijderen of systeemstoringen.

Hoe werkt e-mailarchivering?

E-mailarchivering volgt doorgaans een gestructureerd proces om e-mails vast te leggen, op te slaan en te beheren voor toegang en ophalen op de lange termijn. Dit is hoe het werkt:

1. Vangen en inslikken. E-mails worden in realtime vastgelegd terwijl ze worden verzonden en ontvangen of via geplande inname van bestaande e-mails uit de mailboxen van gebruikers. Dit zorgt ervoor dat elke e-mail veilig wordt opgeslagen vanaf het moment dat deze de organisatie binnenkomt of verlaat.
2. Indexering en classificatie. Elke e-mail wordt geïndexeerd op basis van verschillende criteria, zoals afzender, ontvanger, onderwerp, datum en trefwoorden. Deze metadata wordt gebruikt om een ​​doorzoekbare index te maken, waardoor specifieke e-mails of communicatiepatronen snel kunnen worden opgehaald.
3. Deduplicatie en compressie. Om opslagruimte te besparen en de efficiëntie te verbeteren, voert het systeem uit deduplicatie om dubbele kopieën van dezelfde e-mail te elimineren en de gegevens te comprimeren zonder de integriteit ervan te veranderen. Dit verlaagt de opslagkosten en stroomlijnt gegevensbeheer.
4. Encryptie en beveiliging. Gearchiveerde e-mails zijn versleutelde om ze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Bovendien, op rollen gebaseerde toegangscontroles Zorg ervoor dat alleen geautoriseerd personeel de gearchiveerde gegevens kan bekijken of ophalen, en dat aan de veiligheidsnormen wordt voldaan.
5. Opslag in een beveiligde opslagplaats. De e-mails worden opgeslagen in een veilige, fraudebestendige opslagplaats die data-integriteit op de lange termijn. Deze opslagplaats is vaak cloud-gebaseerd op of gevestigd op een beveiligde, toegewijd aan servers binnen de organisatie.
6. Retentiebeheer. Bewaarbeleid wordt toegepast op basis van wettelijke en regelgevende vereisten, die bepalen hoe lang e-mails bewaard moeten worden voordat ze worden verwijderd of verplaatst naar langetermijnopslag. Deze beleidsregels zorgen voor naleving en helpen opslagkosten te verlagen door verouderde gegevens te verwijderen.
7. Zoeken en ophalenWanneer er een zoekopdracht wordt gedaan, zoals tijdens e-discovery of een audit, kunnen de gearchiveerde e-mails snel worden opgehaald via de geïndexeerde metadata, waardoor geautoriseerde gebruikers specifieke e-mails of berichten kunnen vinden zonder het volledige archief te hoeven herstellen.

Redenen voor e-mailarchivering

Dit zijn de belangrijkste redenen om e-mailarchivering te implementeren:

• Naleving van de regelgeving. Veel branches, waaronder financiën, gezondheidszorg en juridische dienstverlening, zijn wettelijk verplicht om e-mailrecords te bewaren en te bewaren gedurende bepaalde perioden. E-mailarchivering zorgt ervoor dat organisaties voldoen aan deze wettelijke normen door e-mails veilig op te slaan en ze eenvoudig op te halen voor audits of nalevingscontroles.
• E-discovery en juridische paraatheid. In het geval van juridische procedures bieden e-mailarchieven een betrouwbare bron van bewijs, waarmee organisaties snel kunnen reageren op e-discovery-verzoeken. Archivering maakt efficiënt zoeken en ophalen van relevante communicatie mogelijk, waarmee het juridische team de benodigde informatie snel en nauwkeurig kan verzamelen.
• Gegevensbehoud. E-mailarchivering biedt een manier om waardevolle bedrijfsinformatie, communicatie en kennis die via e-mail wordt gedeeld, te behouden. Door deze gegevens te bewaren, kunnen organisaties zich beschermen tegen gegevensverlies en historische records onderhouden, die essentieel kunnen zijn voor strategische beslissingen, werknemersovergangen of historische referentie.
• Opslagoptimalisatie. Het archiveren van e-mails kan de belasting van het primaire e-mailverkeer verminderen. servers, opslagruimte vrijmaken en verbeteren server prestaties. Door oudere e-mails naar een archief te verplaatsen, kunnen organisaties hun gegevensopslag efficiënter beheren en de kosten die gepaard gaan met server upgrades of extra opslagcapaciteit.
• ramp herstel en gegevensintegriteit. E-mailarchivering fungeert als een beschermende laag in rampenherstelplannen en zorgt ervoor dat e-mailgegevens intact blijven, zelfs in gevallen van gegevensverlies. hardware storingen of cyberincidenten. Gearchiveerde gegevens worden opgeslagen in beveiligde opslagplaatsen, vaak met encryptie en overtolligheid, waardoor integriteit en betrouwbaarheid op de lange termijn worden gegarandeerd.
• Productiviteit en toegankelijkheid. Een effectief e-mailarchiveringssysteem stelt werknemers in staat om eenvoudig oude e-mails op te halen zonder IT-teams te belasten. Door een doorzoekbaar en goed georganiseerd archief te bieden, kunnen werknemers onafhankelijk toegang krijgen tot historische informatie, wat de productiviteit verhoogt en de tijd die wordt besteed aan het ophalen van e-mails vermindert.
• Verbeterde beveiliging. Gearchiveerde e-mails worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, manipulatie of onbedoelde verwijdering, vaak met op rollen gebaseerde toegangscontroles en encryptie. Dit verbetert de algehele data security, zodat gevoelige informatie beschermd blijft, maar nog steeds toegankelijk is voor bevoegd personeel.

Hoe kiest u een e-mailarchiveringstool?

Het kiezen van de juiste e-mailarchiveringstool omvat het evalueren van verschillende factoren om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de behoeften van uw organisatie op het gebied van naleving, beveiliging, schaalbaarheid en gebruiksgemak. Hier zijn belangrijke overwegingen:

• Ondersteuning bij naleving en regelgeving. Zoek naar een tool die aansluit bij de wettelijke vereisten van uw sector, zoals GDPR, HIPAA, of FINRA. Het zou aanpasbare bewaarbeleid, fraudebestendige opslag en uitgebreide audittrails moeten bieden om u te helpen compliant te blijven.
• Zoek- en ophaalmogelijkheden. Een effectieve archiveringsoplossing biedt geavanceerde zoekfuncties, waaronder filteren op metadata, trefwoorden, datumbereiken en verzender/ontvangerinformatie. Dit maakt het mogelijk om e-mails snel op te halen, e-discovery, audits en interne onderzoeken te ondersteunen.
• Schaalbaarheid en opslagbeheer. Naarmate het e-mailvolume groeit, zou de tool in staat moeten zijn om: schaal zonder in te leveren op prestaties. Overweeg oplossingen die flexMogelijke opslagopties, zoals cloud opslag, on-premises serversof hybride modellen, om kosten te beheren en eenvoudig uit te breiden naarmate uw behoeften veranderen.
• Beveiliging en gegevensbescherming. Beveiliging is cruciaal voor gearchiveerde data, omdat het vaak gevoelige informatie bevat. Zoek naar tools met robuuste encryptie (onderweg en onbeweeglijk), toegangscontroles en multi-factor authenticatie (MFA) om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en de integriteit van de gegevens te waarborgen.
• Integratie met bestaande systemen. Zorg ervoor dat de tool soepel integreert met uw e-mailplatform (bijv. Microsoft 365, Google Workspace) en andere relevante systemen zoals gegevens backup of documentbeheeroplossingen. Naadloze integratie vereenvoudigt de implementatie en minimaliseert verstoring van dagelijkse activiteiten.
• Beheer van retentiebeleidKies een oplossing die het mogelijk maakt flexible retentiebeleid om te voldoen aan verschillende wettelijke vereisten en zakelijke behoeften. De tool moet u in staat stellen om regels in te stellen voor geautomatiseerde archivering, verwijdering of langetermijnopslag op basis van vooraf gedefinieerde beleidsregels, met eenvoudige aanpassing.
• Herstel na een ramp en backup ondersteuningEen ideale archiveringstool zou dataredundantie moeten bieden, backup, en opties voor noodherstel om gearchiveerde e-mails te beschermen tegen gegevensverlies door systeemstoringen of cyberaanvallen. Zoek naar oplossingen met automatische backup mogelijkheden en veilige gegevensreplicatie.
• Gebruiksgemak en gebruikersinterface. Een gebruiksvriendelijke interface is essentieel, vooral voor werknemers die selfservicetoegang tot gearchiveerde e-mails nodig hebben. De tool moet een intuïtief ontwerp, eenvoudige navigatie en gemakkelijke toegang tot zoek- en exportfuncties hebben.
• Kosten- en licentiestructuur. E-mailarchiveringstools variëren in prijsmodellen, van kosten per gebruiker tot opslagkosten. Denk na over uw budget en kies een oplossing die past bij uw financiële beperkingen, zodat alle benodigde functies in het gekozen pakket zijn opgenomen.
• Klantenservice en betrouwbaarheid van leveranciers. Denk ten slotte aan de reputatie van de leverancier, de beschikbaarheid van de klantenservice en Service Level Agreements (SLA's)Een betrouwbare leverancier met goede klantenservice kan een groot verschil maken bij de implementatie, probleemoplossing en het voortdurende onderhoud.

Hulpmiddelen voor e-mailarchivering

E-mailarchiveringstools zijn essentiële oplossingen die organisaties helpen e-mailgegevens veilig en efficiënt op te slaan, te beheren en op te halen. Door e-mailinhoud vast te leggen, te indexeren en te bewaren, ondersteunen deze tools naleving van regelgeving, e-discovery en veilig gegevensbeheer. Hier volgt een overzicht van enkele populaire e-mailarchiveringstools en wat ze te bieden hebben.

Microsoft 365-nalevingscentrum

Microsoft 365 Compliance Center biedt ingebouwde e-mailarchivering voor organisaties die de Microsoft 365-suite gebruiken, waardoor het een gemakkelijke keuze is voor degenen die al geïnvesteerd hebben in het ecosysteem van Microsoft. Het biedt functies zoals e-discovery, bewaarbeleid en preventie van gegevensverlies (DLP) om te voldoen aan de nalevingsbehoeften. Met robuuste beveiliging en integratie met andere Microsoft-tools ondersteunt het naadloze archivering en opvraging van gegevens, terwijl het naleving van industrienormen garandeert.

Barracuda e-mailarchivering

De Email Archiving-oplossing van Barracuda biedt uitgebreide e-mailretentie en -beheer met een focus op naleving en veilige opslag. Het omvat functies zoals gedetailleerde retentiebeleid, fraudebestendige opslag en geavanceerde zoekopties voor efficiënte e-discovery. Barracuda biedt ook flexMogelijke implementatieopties (on-premises of cloud(gebaseerd) en integreert goed met Microsoft 365, Google Workspace en andere populaire e-mailplatforms.

Mimecast Cloud Archief

Mimecast Cloud Archief is een cloud-gebaseerde oplossing die schaalbare e-mailarchivering levert met krachtige zoekmogelijkheden, die snelle en nauwkeurige opvraging ondersteunt. Het is ontworpen met sterke compliancefuncties, die audittrails, onveranderlijke opslag en geautomatiseerde bewaarbeleidsregels bieden. De geavanceerde analyse- en rapportagetools van Mimecast stellen organisaties ook in staat om inzicht te krijgen in e-mailgebruikspatronen en de beveiliging te verbeteren door middel van archivering.

Proofpoint Enterprise Archief

Proofpoint Enterprise Archive richt zich op robuuste naleving, e-discovery en gegevensbescherming voor sterk gereguleerde sectoren. Het biedt intelligente indexering, fraudebestendige opslag en aanpasbare bewaarbeleidsregels, waarmee wettelijke en wettelijke naleving wordt gewaarborgd. Met geavanceerde zoek- en machine learning-mogelijkheden maakt Proofpoint efficiënte e-discovery mogelijk en minimaliseert het het risico op menselijke fouten in gegevensophaalprocessen.

google kluis

Google Vault is de e-mailarchiveringsoplossing van Google Workspace, ontworpen om gegevens te beheren en te bewaren binnen het ecosysteem van Google. Het biedt bewaarregels, e-discovery en exportmogelijkheden, waardoor organisaties kunnen voldoen aan het beleid voor gegevensretentie. Google Vault integreert naadloos met Google Workspace, zodat gebruikers eenvoudig Gmail- en Google Chat-communicatie kunnen archiveren, wat het ideaal maakt voor organisaties die de productiviteitstools van Google gebruiken.

Arcserve UDP-archivering

Arcserve UDP Archiving richt zich op data security, backup, en archivering, met sterke functies voor naleving en e-discovery. Het biedt multi-level encryptie, op rollen gebaseerde toegang en aanpasbare bewaarbeleidsregels, wat helpt om gegevens te beschermen en naleving van regelgeving te garanderen. De archiveringsoplossing van Arcserve integreert met belangrijke e-mailplatforms en biedt flexbaarheid en beveiliging voor zowel on-premises als cloud omgevingen.

Postwinkel Server

Postwinkel Server is een on-premises e-mailarchiveringsoplossing die geschikt is voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt geautomatiseerde e-mailregistratie, indexering en zoekfunctionaliteit, en biedt een betaalbare archiveringsoplossing zonder concessies te doen aan compliance of data-integriteit. Met ondersteuning voor een reeks e-mail servers en clients, waaronder Microsoft Exchange, Gmail en IMAP/POP3, MailStore Server is veelzijdig en zeer configureerbaar.

Jatheon Cloud

Jatheon Cloud is een flexbaar, cloud-gebaseerde e-mailarchiveringstool die is ontworpen voor naleving en eenvoudig ophalen van gegevens. Het biedt realtime e-mailregistratie, retentiebeheer en zoekmogelijkheden voor snelle toegang tot gearchiveerde e-mails. Jatheon biedt ook krachtige e-discoverytools, op rollen gebaseerde machtigingen en auditlogs, waardoor het een solide keuze is voor organisaties die op zoek zijn naar een veilige, cloud-native oplossing.

Best practices voor e-mailarchivering

Voor een effectieve implementatie van e-mailarchivering is het volgen van best practices vereist om ervoor te zorgen data security, naleving en efficiënt gegevensbeheer. Deze praktijken helpen organisaties de voordelen van hun archiveringsoplossing te maximaliseren en tegelijkertijd risico's en kosten te minimaliseren. Hier zijn enkele essentiële best practices voor e-mailarchivering:

• Definieer duidelijke bewaarbeleidsregels. Stel goed gedefinieerde bewaarbeleidsregels in op basis van wettelijke en zakelijke vereisten. Bepaal hoe lang e-mails bewaard moeten worden en maak geautomatiseerde regels voor het archiveren, verwijderen of verplaatsen van gegevens naar langetermijnopslag.
• Zorg voor veilige toegang en machtigingen. Implementeer op rollen gebaseerde toegangscontroles om te beperken wie gearchiveerde e-mails kan bekijken of ophalen. Alleen geautoriseerd personeel mag toegang hebben tot gevoelige informatie, met machtigingen die zijn afgestemd op specifieke rollen en verantwoordelijkheden.
• Automatiseer archiveringsprocessen. Automatiseer het vastleggen en archiveren van e-mails om menselijke fouten te voorkomen en consistentie te garanderen. Geautomatiseerde processen kunnen e-mails in realtime vastleggen, zodat er geen bericht wordt gemist, en kunnen bewaarbeleid afdwingen zonder handmatige tussenkomst.
• Gebruik geavanceerde encryptie en gegevensbescherming. Bescherm gearchiveerde e-mails met robuuste encryptie om ongeautoriseerde toegang en datalekken te voorkomen. Overweeg daarnaast multi-factor authenticatie (MFA) en andere beveiligingsmaatregelen om het archiveringsplatform te beveiligen.
• Regelmatig audits uitvoeren en naleving bewaken. Controleer het archiveringssysteem regelmatig om te zorgen dat het in lijn is met de wettelijke vereisten en het organisatiebeleid. Audits helpen potentiële problemen te identificeren, zoals ongeautoriseerde toegang of tekortkomingen in bewaarpraktijken, wat snelle oplossingen en blijvende naleving mogelijk maakt.
• Maak efficiënt zoeken en ophalen mogelijkKies een archiveringsoplossing met krachtige zoek- en ophaalmogelijkheden, zodat gebruikers snel e-mails kunnen vinden op basis van trefwoorden, datumbereiken of andere criteria.
• Plan voor schaalbaarheid en toekomstige groei. Naarmate uw organisatie groeit, zullen uw archiveringsbehoeften toenemen. Kies een schaalbare oplossing die toenemende datavolumes aankan zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties of beveiliging. Overweeg cloud-gebaseerde oplossingen die bieden flexopslagcapaciteit en kan worden aangepast aan veranderende zakelijke vereisten.
• Implementeer noodherstel en backup ondersteuningZorg ervoor dat de archiveringsoplossing gegevens bevat backup en mogelijkheden voor noodherstel om gearchiveerde e-mails te beschermen tegen onbedoeld verwijderen, hardwarestoringen of cyberincidenten.
• Informeer medewerkers over archiveringsbeleid. Geef werknemers training over e-mailarchiveringsbeleid, inclusief welke soorten e-mails worden gearchiveerd en hoe ze indien nodig toegang krijgen tot gearchiveerde gegevens.
• Controleer en beoordeel de effectiviteit van archivering regelmatig. Controleer en evalueer voortdurend de prestaties en naleving van het archiveringssysteem. Regelmatige beoordelingen helpen bij het identificeren van verbetermogelijkheden, zodat het systeem in lijn blijft met bedrijfsdoelen, wettelijke wijzigingen en opkomende beveiligingsnormen.

Hoe archiveer ik e-mails?

Het effectief archiveren van e-mails omvat het selecteren van de juiste methoden en tools om e-mailgegevens veilig op te slaan en te organiseren voor toegang op de lange termijn. Deze sectie behandelt praktische stappen om u te helpen een e-mailarchiveringsproces op te zetten, naleving te garanderen, data securityen dat u ze indien nodig gemakkelijk kunt terugvinden.

Hoe archiveer ik e-mails in Gmail?

Het archiveren van e-mails in Gmail is een eenvoudig proces waarmee u uw inbox kunt opschonen zonder berichten permanent te verwijderen. Gearchiveerde e-mails worden verwijderd uit de hoofdinbox, maar blijven toegankelijk in de map 'Alle e-mails' voor toekomstige referentie. Hier leest u hoe u e-mails in Gmail kunt archiveren.

De Gmail-website gebruiken

• Open uw Gmail-account in een webbrowser.
  • Selecteer de e-mails die u wilt archiveren door de vakjes naast elk bericht aan te vinken.
  • Klik op de Archief knop (een klein vakje met een pijltje naar beneden) bovenaan de inbox. De geselecteerde e-mails worden uit uw inbox verwijderd en opgeslagen in "Alle e-mails".

De mobiele Gmail-app gebruiken

• Open de Gmail-app op uw mobiele apparaat.
  • Houd de e-mail die u wilt archiveren ingedrukt of tik op meerdere e-mails om ze te selecteren.
  • Druk op Archief pictogram, meestal weergegeven als een klein vakje met een pijl naar beneden. De e-mails worden verplaatst naar "Alle e-mails."

Automatisch e-mails archiveren
U kunt filters instellen om bepaalde typen e-mails automatisch te archiveren:

1. Klik in Gmail op de Instellingen tandwielpictogram en selecteer vervolgens Bekijk alle instellingen.
2. Ga naar uw Filters en geblokkeerde adressen klik en klik Maak een nieuw filter.
3. Voer criteria in voor de e-mails die u automatisch wilt archiveren (bijvoorbeeld een specifieke afzender of trefwoord).
4. Klik Maak een filter, controleer dan Sla de inbox over (archiveer deze), en bevestig door te klikken Maak een filter.

Hoe archiveer ik e-mails in Outlook?

Om e-mails in Outlook te archiveren, kunt u ingebouwde archiveringsopties gebruiken om oude e-mails naar een aparte locatie te verplaatsen, waardoor er ruimte vrijkomt in uw primaire mailbox. Hier leest u hoe u dat doet.

Handmatige archivering

• Open Outlook en ga naar Dien in > Informatie.
  • Selecteren Tools > Ruim oude items op.
  • Kies Archiveer deze map en alle submappenen selecteer vervolgens de map die u wilt archiveren (bijvoorbeeld Postvak IN).
  • Stel een datum in Archiveer items ouder dan om aan te geven welke e-mails u wilt archiveren.
  • Kies een locatie om het archief op te slaan filet (.pst-bestand) en klik OK.

AutoArchivering

• Open Outlook en ga naar Dien in > Opties > Geavanceerd.
  • Onder AutoArchivering, Klik AutoArchiveren-instellingen.
  • Geef aan hoe vaak u wilt dat AutoArchiveren wordt uitgevoerd en kies instellingen zoals de leeftijd van items en de archieflocatie.
  • Selecteren Pas deze instellingen nu toe op alle mappen als u wilt archiveren in meerdere mappen.

Outlook Online Archivering (Microsoft 365)
Als u Outlook gebruikt met een Microsoft 365-abonnement, hebt u mogelijk een Online Archief mailbox ingeschakeld door uw beheerder.

• Klik met de rechtermuisknop op de map van uw primaire postvak (zoals Postvak IN) en kies Beleid toewijzen > Archiefbeleid.
  • Selecteer een archiveringsbeleid (bijvoorbeeld '1 jaar verplaatsen naar archief') om oudere e-mails automatisch naar het onlinearchief te verplaatsen.

Hoe u e-mails kunt archiveren in iCloud Mail?

E-mails archiveren in iCloud Mail helpt je inbox georganiseerd te houden door berichten te verplaatsen naar de map Archief, waar ze toegankelijk blijven zonder je hoofdinbox te rommelig te maken. Hier lees je hoe je e-mails op verschillende apparaten archiveert.

Op ikCloud.com

1. Meld je aan bij iCloud Mail met uw Apple ID.
2. Selecteer in uw inbox de e-mail(s) die u wilt archiveren.
3. Klik op de Ga naar map knop (mappictogram) in de werkbalk.
4. Kies Archief in het dropdown menu.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​Archiefknop in de werkbalk in te schakelen:

1. Klik op het tandwielpictogram bovenaan de lijst met postvakken en selecteer Instellingen.
2. Onder de Weergeven tab, vink aan Knop Archief weergeven in de werkbalk.
3. Klik Klaar .

Hiermee wordt een knop Archiveren aan uw werkbalk toegevoegd, zodat u sneller kunt archiveren.

Op iPhone of iPad

1. Open de Instellingen app.
2. Tik E-mailadres, Selecteer dan accounts.
3. Kies je iCloud account en tik op iCloud.
4. Scroll naar beneden en tik op E-mailadresen tik vervolgens op Geavanceerd.
5. Onder Verplaatste berichten verplaatsen naarselecteer Archief Mailbox.

Wanneer u nu naar links veegt over een e-mail in de Mail-app, ziet u de optie om Archief in plaats van Verwijder.

Op Mac

1. Open de E-mailadres app.
2. Selecteer de e-mail(s) die u wilt archiveren.
3. Klik op de Archief knop in de werkbalk, of klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies Archief.

Hiermee worden de geselecteerde e-mails naar de map Archief verplaatst.