Wat is ondernemingsmobiliteitsbeheer?

Enterprise Mobility Management (EMM) is een raamwerk van technologieën, beleidsregels en processen dat is ontworpen om mobiele apparaten, applicaties en gegevens in een bedrijfsomgeving te beveiligen en beheren.

Wat is Enterprise Mobility Management (EMM)?

Enterprise Mobility Management (EMM) is een uitgebreide aanpak voor het beveiligen en beheren van mobiele apparaten, toepassingen, en gegevens binnen een organisatie. Het omvat een reeks technologieën en beleidsregels die zijn ontworpen om werknemers in staat te stellen mobiele apparaten te gebruiken voor werk, terwijl naleving van beveiligings- en regelgevingsvereisten wordt gewaarborgd. EMM-oplossingen bieden gecentraliseerde controle over zakelijke en persoonlijke apparaten, waardoor IT-beheerders beveiligingsbeleid kunnen afdwingen, apparaatinstellingen kunnen configureren, toegang tot applicaties kunnen beheren en gevoelige gegevens kunnen beschermen.

Deze oplossingen integreren vaak met identiteits- en toegangsbeheer (IAM) systemen om af te dwingen authenticatie protocollen en controletoegang tot bedrijfsbronnen. Geavanceerde EMM-platforms omvatten ook gegevensversleuteling, mogelijkheden voor het op afstand wissen, netwerkbeveiligingscontroles en real-time monitoring om potentiële bedreigingen te detecteren en te beperken.

Wat zijn de componenten van Enterprise Mobility Management?

Enterprise Mobility Management bestaat uit verschillende geïntegreerde componenten die samenwerken om mobiele apparaten, applicaties en data binnen een organisatie te beveiligen en beheren. Deze componenten omvatten:

• Beheer van mobiele apparaten (MDM)Biedt gecentraliseerde controle over mobiele apparaten, waardoor IT-beheerders beveiligingsbeleid kunnen afdwingen, instellingen kunnen configureren en apparaten op afstand kunnen bewaken, vergrendelen of wissen om bedrijfsgegevens te beschermen.
• Beheer van mobiele applicaties (MAM). Richt zich op het beveiligen en beheren van de toegang tot zakelijke applicaties, zodat alleen geautoriseerde gebruikers zakelijke apps kunnen installeren, updaten en ermee kunnen communiceren, terwijl persoonlijke apps gescheiden blijven.
• Mobiel contentbeheer (MCM). Beheert de toegang tot bedrijfsdocumenten en -gegevens en zorgt ervoor dat gevoelige informatie veilig wordt opgeslagen, gedeeld en alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers, vaak met encryptie en gebruiksbeperkingen.
• Identiteits- en toegangsbeheer (IAM). Handhaaft authenticatie- en autorisatiebeleid, zoals multi-factor authenticatie (MFA) en eenmalige aanmelding (SSO)om de toegang tot bedrijfsapplicaties en -gegevens te reguleren.
• Mobiele beveiliging. Inclusief encryptie, detectie van bedreigingen, netwerkbeveiligingsmaatregelen en nalevingscontrole om apparaten, applicaties en gegevens te beschermen tegen cyberdreigingen, malwareen ongeoorloofde toegang.
• Kosten beheer. Houdt het gebruik van mobiele apparaten bij en optimaliseert dit, inclusief dataverbruik en roamingkosten, om de kosten die gepaard gaan met mobiliteit binnen uw bedrijf te beheersen.

Wat is een voorbeeld van Enterprise Mobility Management?

Een voorbeeld van EMM is Microsoft Intune, een cloud-gebaseerde service waarmee organisaties mobiele apparaten, applicaties en data securityHiermee kunnen IT-beheerders beveiligingsbeleid afdwingen, de toegang tot bedrijfsbronnen beheren en naleving op verschillende mobiele apparaten en eindpunten garanderen.

Met Intune kunnen organisaties mobiel apparaatbeheer implementeren om beveiligingsinstellingen af ​​te dwingen, verloren of gestolen apparaten op afstand te wissen en naleving van bedrijfsbeleid te garanderen. Het ondersteunt ook mobiel applicatiebeheer door bedrijfsapps en -gegevens te beveiligen op zowel bedrijfseigen als persoonlijke apparaten, waardoor een breng je eigen apparaat (BYOD) strategie met behoud van beveiliging. Bovendien integreert Intune met Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) voor identiteits- en toegangsbeheer, en biedt functies zoals single sign-on en multi-factor authenticatie voor veilige toegang tot bedrijfsapplicaties.

Waarvoor wordt Enterprise Mobility Management gebruikt?

EMM wordt gebruikt voor verschillende belangrijke doeleinden, om veilig en efficiënt gebruik van mobiele apparaten binnen een organisatie te garanderen. Deze omvatten:

• Apparaatbeveiliging en -beheer. EMM helpt bij het beschermen van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf en de werknemers door beveiligingsbeleid af te dwingen, configuraties te beheren en functies voor het op afstand wissen of vergrendelen van gegevens in te schakelen in geval van verlies of diefstal.
• Toepassingsbeheer en beveiliging. Organisaties gebruiken EMM om bedrijfsapplicaties te beheren en beveiligen. Zo zorgen ze ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers bedrijfsapplicaties kunnen installeren, openen en bijwerken, en wordt datalekken voorkomen.
• Gegevensbescherming en naleving. EMM dwingt encryptie, toegangscontroles en preventie van gegevensverlies (DLP) beleid om bedrijfsgegevens te beschermen en naleving van industriële regelgeving te garanderen, zoals GDPR, HIPAAen SOC 2.
• Toegangsbeheer en authenticatie. Met functies als single sign-on en multi-factor authenticatie zorgt EMM voor veilige toegang tot bedrijfsapplicaties en biedt het bescherming tegen ongeautoriseerde toegang en identiteitsbedreigingen.
• BYOD-beheer (Bring Your Own Device). Met EMM kunnen organisaties BYOD-beleid implementeren door persoonlijke en zakelijke gegevens op apparaten van werknemers te scheiden. Zo wordt de beveiliging gewaarborgd zonder dat de privacy van gebruikers in gevaar komt.
• Mogelijkheid tot werken op afstandDoor veilige toegang te bieden tot bedrijfsapplicaties en -gegevens, stelt EMM werknemers in staat om op afstand te werken, terwijl de beveiliging en naleving op mobiele apparaten behouden blijven. eindpunt toestellen.
• Kosten- en gebruiksoptimalisatie. EMM-oplossingen houden het gebruik van mobiele apparaten, dataverbruik en applicatieprestaties bij, waardoor organisaties kosten kunnen beheersen en de mobiele infrastructuur kunnen optimaliseren.

Aanbevolen werkwijzen voor Enterprise Mobility Management

Voor het effectief implementeren van EMM is een strategische benadering van beveiliging, compliance en gebruikerservaring vereist. Dit zijn de best practices die organisaties moeten volgen:

• Definieer een duidelijk mobiliteitsbeleid. Stel richtlijnen op voor het gebruik van mobiele apparaten, waaronder beveiligingsvereisten, acceptabele applicaties, toegangscontroles en nalevingsverwachtingen voor zowel bedrijfseigen als BYOD-apparaten.
• Implementeren op rollen gebaseerde toegangscontroles (RBAC). Beperk de toegang tot bedrijfsgegevens en -toepassingen op basis van gebruikersrollen, zodat werknemers alleen toegang hebben tot de bronnen die ze nodig hebben voor hun taken.
• Zorg voor sterke authenticatie- en beveiligingsmaatregelen. Maak gebruik van multi-factor authenticatie, single sign-on en biometrische authenticatie om de beveiliging te verbeteren en ongeautoriseerde toegang tot bedrijfsgegevens te voorkomen.
• Gebruik mobiel applicatiebeheer voor BYOD. Zorg dat bedrijfsapplicaties gescheiden blijven van persoonlijke gegevens op apparaten van werknemers. Zo behoudt u uw privacy en beschermt u tegelijkertijd uw bedrijfsmiddelen.
• Schakel gegevensversleuteling en veilige opslag in. Zorg ervoor dat gevoelige gegevens zowel onderweg en onbeweeglijk, waardoor het risico op datalekken wordt verkleind als een apparaat verloren gaat of wordt gecompromitteerd.
• Controleer en handhaaf naleving in realtime. Houd voortdurend de beveiligingsstatus van apparaten, het gebruik van applicaties en de naleving van bedrijfsbeleid bij. Maak daarbij gebruik van automatische waarschuwingen en herstelmaatregelen voor apparaten die niet aan de regels voldoen.
• Maak gebruik van de functies voor wissen en vergrendelen op afstand. Implementeer functies voor beheer op afstand om apparaten die verloren, gestolen of gecompromitteerd zijn, te vergrendelen, wissen of resetten om ongeautoriseerde toegang tot bedrijfsinformatie te voorkomen.
• Zorg ervoor dat apparaten en applicaties regelmatig worden bijgewerkt en gepatcht. Zorg ervoor dat alle beheerde apparaten en apps de nieuwste beveiligingsupdates en patches ontvangen om kwetsbaarheden te beperken en bescherming te bieden tegen opkomende bedreigingen.
• Informeer medewerkers over mobiele beveiliging. Zorg voor voortdurende training en bewustwordingsprogramma's om werknemers te helpen beveiligingsbedreigingen te herkennen, Phishing pogingen en best practices voor veilig gebruik van mobiele apparaten.
• Integreer EMM met andere beveiligingsoplossingenCombineer EMM met endpoint detection and response (EDR), IAM en threat intelligence-platforms om een ​​uitgebreid beveiligingsframework te creëren.

Wat zijn de voordelen en uitdagingen van Enterprise Mobility Management?

Enterprise mobility management biedt aanzienlijke voordelen door de beveiliging, productiviteit en naleving te verbeteren op een mobiele werkplek. De implementatie van EMM brengt echter ook uitdagingen met zich mee, zoals het in evenwicht brengen van beveiliging met gebruikerservaring en het beheren van diverse apparaatecosystemen. Inzicht in zowel de voordelen als de uitdagingen van EMM helpt organisaties een strategie te ontwikkelen die mobiliteit maximaliseert en tegelijkertijd risico's beperkt.

Voordelen van Enterprise Mobility Management

EMM biedt organisaties de tools om mobiele apparaten te beveiligen, applicaties te beheren en bedrijfsgegevens te beschermen, terwijl het tegelijkertijd een meer flexbare en productieve beroepsbevolking. Dit zijn de andere voordelen:

• Verbeterde beveiliging. EMM handhaaft beveiligingsbeleid zoals encryptie, wissen op afstand en multifactorauthenticatie, waardoor bedrijfsgegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, malware en datalekken.
• Verbeterde naleving. Organisaties kunnen naleving van branchevoorschriften zoals AVG, HIPAA en SOC 2 waarborgen door beveiligingscontroles, toegangsbeperkingen en controletools te implementeren om gevoelige informatie te beschermen.
• Beter apparaat- en applicatiebeheer. EMM biedt gecentraliseerde controle over mobiele apparaten en applicaties, waardoor IT-teams beleid kunnen afdwingen, updates kunnen pushen en configuraties efficiënt kunnen beheren.
• Ondersteuning voor BYOD- en bedrijfsapparaten. Door bedrijfs- en persoonlijke gegevens te scheiden, maakt EMM veilige BYOD-beleidsregels mogelijk, terwijl de privacy en beveiliging op apparaten van werknemers behouden blijven.
• Hogere productiviteit van het personeel. Medewerkers krijgen overal veilig toegang tot bedrijfsapplicaties en -gegevens. Zo verbeteren ze de samenwerking en efficiëntie zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid.
• Kostenoptimalisatie. Organisaties kunnen het mobiele gebruik bijhouden, onnodig dataverbruik verminderen en ongeautoriseerde app-installaties voorkomen. Zo krijgen ze meer controle over mobiele uitgaven.
• Mogelijkheid om op afstand te werken. EMM zorgt voor veilige toegang tot bedrijfsbronnen voor medewerkers op afstand, waardoor ze naadloos overal kunnen werken en tegelijkertijd de beveiliging en naleving van wet- en regelgeving kunnen waarborgen.

Uitdagingen van Enterprise Mobility Management

Hoewel EMM de beveiliging en productiviteit verbetert, worden organisaties vaak geconfronteerd met verschillende uitdagingen bij het implementeren en onderhouden van een effectieve mobiliteitsstrategie:

• Balans tussen beveiliging en gebruikerservaring. Strikte beveiligingsregels, zoals multifactorauthenticatie en beperkt app-gebruik, kunnen de productiviteit van werknemers belemmeren en tot frustratie bij gebruikers leiden als ze niet met gebruiksgemak in gedachten worden geïmplementeerd.
• Beheer van een divers apparaatecosysteem. Organisaties moeten een breed scala aan apparaten, besturingssystemen en fabrikanten ondersteunen, die elk verschillende beveiligingsmogelijkheden en updatecycli hebben. Dit maakt standaardisatie lastig.
• Bezorgdheid over BYOD-beveiliging en privacy. Wanneer werknemers hun eigen apparaten voor werk mogen gebruiken, brengt dit uitdagingen met zich mee om bedrijfsgegevens te beschermen en tegelijkertijd de privacy van gebruikers te respecteren. Dit vereist een nauwkeurige aanpak van gegevensscheiding en toegangscontrole.
• Naleving en wettelijke vereisten. Ervoor zorgen dat mobiele apparaten voldoen aan branchespecifieke regelgeving (bijvoorbeeld AVG, HIPAA, SOC 2) kan een complexe zaak zijn. Niet-naleving kan namelijk leiden tot beveiligingsinbreuken en juridische gevolgen.
• Bedreigingen van mobiele cyberaanvallen. Mobiele apparaten zijn steeds vaker het doelwit van phishing, malware en ongeautoriseerde toegangspogingen. Daarom is het essentieel om continue bewaking en mechanismen voor bedreigingsdetectie te implementeren.
• Levenscyclusbeheer van apparaten en applicaties. Om alle mobiele apparaten, apps en besturingssystemen up-to-date te houden met beveiligingspatches en functie-updates, is voortdurend toezicht en geautomatiseerde beleidshandhaving vereist.
• Hoge implementatie- en onderhoudskostenVoor de implementatie van een robuuste EMM-oplossing zijn investeringen in software, infrastructuur en IT-personeel nodig, met doorlopende kosten voor ondersteuning, updates en nalevingscontroles.
• Integratie met bestaande IT-infrastructuur. Het kan complex zijn om een ​​naadloze integratie te garanderen tussen EMM, identiteitsbeheer, endpoint security en bedrijfsnetwerken. Om compatibiliteitsproblemen te voorkomen, is een goed geplande aanpak vereist.
• Werknemers verzetten zich tegen EMM-beleid. Sommige werknemers verzetten zich mogelijk tegen de controle van het bedrijf over hun apparaten, vooral in een BYOD-omgeving. In dat geval is duidelijke communicatie over beveiligingsvoordelen en privacywaarborgen noodzakelijk.

EMM versus MDM

Hieronder vindt u een vergelijkingstabel met de belangrijkste verschillen tussen EMM en MDM: